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Assistant Officer - HR • Texmo Industries
Coimbatore, India • Human Resources

  • We are seeking a dynamic and proactive individual with a strong aspiration to manage unit-level HR functions. As a Unit-level HR, you will play a crucial role in ensuring the welfare of employees, maintaining statutory compliances, and fostering a positive work environment.  If you are passionate about HR and possess the required skills and experience, we invite you to apply for this challenging and rewarding position.

  • Manpower Planning & Coordination

    •  Coordinate with supervisors and departments to understand daily manpower requirements. 
    •  Support timely deployment of manpower to ensure smooth shop floor operations. 
    •  Maintain basic manpower data and assist in workforce tracking. 

    Operational Excellence Support

    •  Support implementation of Operational Excellence initiatives on the shop floor. 
    •  Track daily manpower utilization, absenteeism, and basic productivity data. 
    •  Assist in identifying gaps and escalating issues related to manpower or process inefficiencies. 
    •  Ensure adherence to standard operating procedures (SOPs) and workplace discipline. 
    •  Participate in continuous improvement activities such as 5S, waste reduction, and process standardization. 

    Attendance Management

    •  Monitor daily attendance and highlight absenteeism to supervisors. 
    •  Follow up with employees on attendance-related issues. 
    •  Support initiatives to improve attendance and discipline on the shop floor. 

    Payroll Coordination & Record Keeping

    •  Ensure accurate and timely attendance data entry and closure. 
    •  Share required inputs with the payroll team within timelines. 
    •  Maintain employee records and ensure documents are updated and organized. 

    Employee Relations

    •  Act as a point of contact for shop floor employees for basic queries and support. 
    •  Assist in maintaining a positive work environment. 
    •  Support senior team members in handling grievances and disciplinary actions. 

    Welfare & Workplace Management

    •  Ensure basic welfare facilities (drinking water, restrooms, etc.) are available and maintained. 
    •  Support housekeeping activities to ensure a clean and safe workplace. 
    •  Report any safety concerns or issues to the concerned team. 

    Compliance Support

    •  Maintain statutory records and ensure they are readily available for audits. 
    •  Assist during inspections by coordinating documents and information. 
    •  Support compliance activities related to labor laws and factory requirements. 

    Committee Coordination

    •  Assist in organizing committee meetings (canteen, safety, etc.). 
    •  Track and follow up on action points from meetings. 

    Canteen & Hygiene Monitoring

    •  Monitor canteen operations for cleanliness and basic service quality. 
    •  Ensure hygiene standards are maintained across facilities. 

    1. BLM, MLM, MSW, or MBA with 3-7 years of relevant experience in a manufacturing industry.
    2. PGDPM with 2-5 years of experience can also apply.
    3. Experience in liaison with DISH, ESI, EPF officials is preferable.
    4. Proficiency in SPINE or any other HRMS software.
    5. Knowledge of MS Office.
    6. Strong report preparation, presentation, and analytical skills are essential.

Weitere Informationen

  • Palani Selvaraj
    Recruiter & Personalberater

    • Strategische Führungskraft mit über 14 Jahren multikultureller Erfahrung in der Leitung von HR-Operationen, Talentakquise, Talententwicklung, Personalbeschaffung, HR-Beratung, Assessments, Trainings sowie operativen Abläufen und im Aufbau sowie in der Pflege von Beziehungen zu verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Behörden.
    • Erfahren in der Vertretung des Unternehmens gegenüber Behörden wie Gewerbeaufsichtsamt, stellvertretendem Arbeitskommissar, staatlichen Arbeitsbehörden, PF- & ESIC-Behörden, LWF-Behörden, Bezirksverwaltungen sowie der Polizei. Mitglied in Netzwerken und Organisationen wie NHRD, ISTD, NIPM, SHRM, CII und EFSI. Anerkannt als Schlüsselressource mit ausgeprägten operativen und geschäftlichen Fähigkeiten sowie Expertise in der Entwicklung von Rekrutierungs- und Assessment-Tools zur Kompetenzanalyse und Profilerstellung; verfügt über fundiertes, geschäftsorientiertes HR-/ER-Know-how zur Erreichung der Unternehmensziele bei einer Belegschaft von über 1000 Mitarbeitenden.
    • Verantwortlich für die Steuerung der gesamten Talentakquise sowie Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit HR- und Entwicklungsteams; Einführung zahlreicher Mitarbeiterbindungsmaßnahmen und Umsetzung von Strategien wie der Neustrukturierung von Vergütungspaketen, HR-Betreuung und Verbesserung der Mitarbeiterbindung; Reduzierung der Fluktuation von Auszubildenden um 60 % durch innovative Benefits und Anreizsysteme (z. B. flexible Arbeitszeiten und betriebliche Kinderbetreuung).
    • Erfolgreiche gleichzeitige Führung von direkten und indirekten Teams; Definition inspirierender Ziele, Festlegung von KPIs und Kennzahlen für HR- und Administrationsteams sowie Sicherstellung der Zielerreichung; enge Zusammenarbeit mit dem Top-Management bei Entscheidungsprozessen und aktiver Beitrag zur Erreichung der übergeordneten Unternehmensziele.

    Renukadevi Chandrasekar
    Recruiter & Personalberater

    • Interner Talent-Acquisition-Spezialist mit über 1 Jahr Erfahrung im Bereich Post-Recruitment.
    • Erfahrung in der Betreuung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeitende sowie im Personalaktenmanagement.
    • Unterstützung des Recruiting-Teams bei der Besetzung von Einstiegspositionen.
    • Mehrsprachig und geschult in der Kandidatensuche über Jobportale.
    • Motiviert, den gesamten Recruiting-Lebenszyklus kennenzulernen und weiterzuentwickeln.

    Manikandan M
    Recruiter & Personalberater

    • Senior HR-Experte mit über 8 Jahren Erfahrung im End-to-End-Recruiting, spezialisiert auf die Suche und Einstellung hochqualifizierter Fachkräfte (White-Collar) in den Bereichen Industrie, Engineering, Fertigung und IT.
    • Erfahren in strategischer Talentgewinnung, Kandidatenauswahl und Stakeholder-Management, mit nachweislichem Erfolg in der Besetzung von Positionen mit hohem Volumen sowie von Spezialprofilen unter Einsatz moderner Sourcing-Techniken und CRM-/ATS-Systeme.
    • Versiert in der Zusammenarbeit mit Führungskräften, der Steuerung der Personalplanung sowie im Management des gesamten Recruiting-Lebenszyklus, einschließlich Vertragsverhandlungen, Onboarding und Mitarbeiterbindung zur Unterstützung des Unternehmenswachstums.

    Bhuvaneswar V
    Recruiter & Personalberater

    • Dynamischer HR-Recruiter mit über 5 Jahren fundierter Erfahrung in den Branchen Fertigung, Automatisierung, Automobil, Eisen & Stahl, Düngemittel, Chemie, Zucker sowie FMCG.
    • Erfahren im End-to-End-Recruiting, in der Talentgewinnung und Personalplanung, mit nachgewiesener Fähigkeit, Talente vom Einstiegsniveau bis hin zu Führungspositionen in technischen und funktionalen Bereichen zu rekrutieren.
    • Versiert im Aufbau starker Kundenbeziehungen, im Management von High-Volume- sowie Nischen-Recruiting über Jobportale, LinkedIn und ATS-Systeme sowie in der Sicherstellung reibungsloser Onboarding-Prozesse. Kompetent in Recruiting-Analysen, Stakeholder-Koordination und der Bereitstellung qualifizierter Talente im Einklang mit den Unternehmenszielen.
  • Taro pumps
    • Ein Karriereleiter-System, das den Karriereweg für Mitarbeitende basierend auf ihren Fähigkeiten, ihrer Erfahrung und ihrer Betriebszugehörigkeit definiert.
    • Ein integriertes Karriereentwicklungs-Framework, das mit anderen Prozessen in der Organisation wie Leistungsbeurteilungen, Zielsetzungen und OKRs sowie dem Beförderungsmanagement verbunden ist.
    • Interne Stellenbesetzung – Ausschreibung von Positionen und Beförderungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation.
    • Bereitstellung von Mitarbeiterentwicklung, die Mitarbeitende auf ihren beruflichen Aufstieg vorbereitet, wie Schulungen, Coaching, Mentoring oder die Mitarbeit an Sonderprojekten.
    • Regelmäßige Schulungsmöglichkeiten zur Entwicklung von Fähigkeiten auf allen Ebenen.
    • Mentoring- und Coaching-Programme, die den Mitarbeitenden die individuelle Aufmerksamkeit bieten, die sie benötigen.
  • Mobiles Arbeiten

    Krankenversicherung

    Lebensversicherung

    Gesundheitsförderung

    Familienunterstützung und Pflege

    Arbeitskleidung

    Bezahlter Urlaub

    Persönliche Weiterentwicklung

    Kantinenzuschuss

    Work-Life Balance

    Betriebsarzt

    Teamwork

    Gemeinschaftliches Handeln

    Offene und transparente Unternehmenskultur

  • Be Curious

    Sei neugierig

    Die Recherche über unser Unternehmen hilft dir sowohl bei deiner Bewerbung als auch in den weiteren Gesprächsrunden. Informiere dich über uns und folge uns in den sozialen Medien, um mehr über unsere Unternehmenskultur und unsere Werte zu erfahren. Es wäre hilfreich, unsere Website zu besuchen und mehr über unsere Produkte, Mitarbeitenden und Prozesse zu erfahren. Dies wird dir dabei helfen zu entscheiden, ob eine Karriere bei uns die richtige Wahl für dich ist, und sicherstellen, dass du deine Bewerbung mit relevanten und korrekten Informationen einreichst.

    Complete the Application

    Vervollständige die Bewerbung

    Jede Stelle hat einen spezifischen Anforderungskatalog. Um deine Chancen auf eine Einstellung zu erhöhen, sende bitte eine vollständige Bewerbung mit allen unterstützenden Dokumenten und Informationen, die unser Team benötigt. Es ist wichtig, in deiner Bewerbung genau, ehrlich und korrekt zu sein. Wir empfehlen dir, deine Bewerbung vor dem Absenden noch einmal zu überprüfen und dich auf die Qualität der Inhalte statt auf die Menge der Informationen zu konzentrieren.

    Referrals

    Empfehlungen

    Empfehlungen und Referenzen können Bewerbungen deutlich stärken. Wenn jemand ein Testimonial oder eine Empfehlung für dich schreibt, kann das deine Chancen erheblich verbessern. Bitte stelle sicher, dass du alle Kontaktdaten der Person angibst, die dich empfohlen hat. Wir könnten diese Person kontaktieren, um mehr über dich zu erfahren – daher ist eine professionelle und ehrliche Empfehlung sehr hilfreich.

    Follow the Instructions

    Befolge die Anweisungen

    Dies ist der wichtigste Tipp, den wir dir für deine Bewerbung geben können: Lies die Anweisungen gründlich durch, bevor du deine Bewerbung an uns sendest. Wenn du die Anweisungen korrekt und vollständig befolgst, stellst du sicher, dass dein Lebenslauf reibungslos durch den Einstellungsprozess läuft und zur richtigen Zeit von der richtigen Person bearbeitet wird. Dadurch erhöhst du deine Chancen, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden und eingestellt zu werden.

  • Resume Screening

    Sichtung des Lebenslaufs

    Sende deinen Lebenslauf mit allen erforderlichen Informationen ein. In der Regel benötigen wir etwa 10 Werktage, um die Bewerbungen zu prüfen und eine Entscheidung zu treffen – wir versprechen, dich in jedem Fall zu informieren. Wenn dein Lebenslauf ausgewählt wird, gelangst du in die nächste Phase des Bewerbungsprozesses.

    Preliminary Meeting

    Vorgespräch

    Dies kann per Videocall, Telefonat oder sogar in einem direkten Treffen stattfinden. Dieses Vorgespräch gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen und dich für die nächste Bewertungsrunde freizugeben.

    Assessment Round

    Bewertungsrunde

    In dieser Runde durchläufst du je nach der Position, für die du dich beworben hast, eine technische oder funktionale Bewertung. Für Bewerberinnen und Bewerber, die sich bei uns für Schlüsselpositionen bewerben, gibt es außerdem eine DiSC-Bewertungsrunde.

    Final Interview

    Abschlussgespräch

    Wenn du es bis hierher geschafft hast, triffst du – je nach der Position, für die du dich beworben hast – die Teamleitungen oder das Top-Management unseres Unternehmens. Das Abschlussgespräch hilft uns dabei, dich noch besser kennenzulernen, bevor wir dich für die Stelle einstellen.

  • Coimbatore ist eine der bedeutenden Metropolen im indischen Bundesstaat Tamil Nadu. Die Stadt ist im Westen und Norden von den Ausläufern der Westghats umgeben, während sich im Norden die Schutzwälder des Nilgiri-Biosphärenreservats erstrecken.

    Coimbatore gilt als eine der sichersten Städte Indiens für Frauen und ist ein bedeutendes Zentrum für Industrie, Bildung und Gesundheitswesen. Zudem wird die Stadt als „Pumpenstadt“ bezeichnet, da sie nahezu 50 % des indischen Bedarfs an Motoren und Pumpen liefert.

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